שאלות נפוצות של צוותי Microsoft 365

מה זה Microsoft Teams ומדוע להשתמש בו?

Microsoft Teams היא אפליקציית הודעות לצוותים שבה ניתן לגשת לכל השיחות, הפגישות, הקבצים וההערות, והכל במקום אחד. זה מקום לשיתוף פעולה ועבודה להתרחש בשטח פתוח. הממשק של צוות מיקרוסופט מזכיר לקוחות צ'אט של מדיה חברתית, כמו פייסבוק או גוגל Hangouts.

איך אני מתחיל צ'אט חדש ב-Teams?

כדי להתחיל צ'אט אחד על אחד (או צ'אט קבוצתי) בחר ב צ'אט סמל בעמודה השמאלית של צוותים, ממש מתחת ל פעילות סמל. לאחר מכן, בחר צ'אט חדש בראש רשימת הצ'אטים שלך: התחלת צ'אט ב-Teams.

היכן אוכל לקבל מידע כיצד להשתמש ב-Microsoft Teams?

מיקרוסופט מספקת סרטוני הדרכה נרחבים לפי דרישה באתר האינטרנט שלהם: אימון וידאו של Microsoft Teams.

מה זה צוות?

צוותים הם אוספים של אנשים, תוכן וכלים שמתרכזים סביב פרויקטים ועבודות שונות בתוך ארגון. ב-Microsoft Teams, חברי הצוות יכולים לנהל שיחות ולשתף קבצים, הערות ועוד. תוכל לקרוא עוד על צוותים בתיעוד של Microsoft שנמצא בכתובת סקירה כללית של צוותים וערוצים ב-Microsoft Teams.

מה זה ערוץ?

ערוצים הם חלקים ייעודיים בתוך צוות כדי לשמור על שיחות מאורגנות לפי נושאים ספציפיים, פרויקטים, דיסציפלינות - מה שעובד עבור הצוות שלך! תוכל לקרוא עוד על צוותים בתיעוד של Microsoft שנמצא בכתובת סקירה כללית של צוותים וערוצים ב-Microsoft Teams.

מה ההבדל בין ערוצי צוות לצ'אטים פרטיים?

ערוצי צוות הם מקומות שבהם כל אחד בצוות יכול לנהל שיחות פתוחות. צ'אטים פרטיים גלויים רק לאותם אנשים בצ'אט.

מה ההבדל בין צוותים ציבוריים לפרטיים?

אתה יכול לבחור להגדיר את הגדרת הפרטיות עבור הצוות שלך כ"ציבורי" או "פרטי". בצוותים ציבוריים, כל משתמש בארגון יכול להצטרף. עם צוותים פרטיים, רק בעלי צוות יכולים להוסיף אנשים לצוותים.

איך אני יודע אילו שיחות כוללות אותי?

אם אתה מודאג לדעת מתי מישהו בשיחה זקוק לתשומת לבך, פשוט שים עין על עדכון הפעילות שלך. שם, תקבל התראה בכל פעם שמישהו:

• @אזכורים אתה (תראה גם את האזכורים @ שלך בשיחה, שם תוכל לזהות אותם בקלות).
• @אזכורים צוותים וערוצים שאתה שייך אליהם.
• תשובות לשיחות שאתה חלק מהן.
• תשובות לתשובות שלך

היכן מאוחסנים קבצים ב-Teams?

קבצים המשותפים בצ'אטים פרטיים מאוחסנים ב-OneDrive השייך למשתמש ששיתף את הקובץ. קבצים שהועלו לערוצי Teams מאוחסנים במופע SharePoint המתאים של הקבוצה. כאשר צוות נמחק, למשתמשים תהיה גישה לתוכן שהם שיתפו בצ'אט פרטי (דרך OneDrive), אך לא לתוכן הערוץ.

כיצד אוכל לנהל ולשתף קבצים עם הצוות שלי?

אתה יכול להשתמש בצוותים כדי להעלות קבצים, לערוך אותם בשיתוף פעולה ולשתף אותם זה עם זה באופן פנימי ב-UNM. מסמך זה מראה לך כיצד: שיתוף קבצים ב-Microsoft Teams.