Microsoft 365 עומדת בתור חבילה חזקה של כלי פרודוקטיביות שנועדו לשפר את שיתוף הפעולה ולייעל את ניהול הקבצים. חבילה דינמית זו מאפשרת למשתמשים לגשת ולעבוד על מסמכים בצורה חלקה, בין אם ב-VPN של האוניברסיטה, עבודה בקמפוס או תוך כדי עבודה מרחוק דרך האינטרנט. יש לציין כי OneDrive נכנס כתחליף מודרני לכונן השיתוף הביתי הרגיל (H:), בעוד Teams ו-SharePoint לוקחים על עצמם את התפקיד של החלפת כונני שיתוף קבוצתיים (O: ו-M:), ומציעים פתרונות אחסון גמישים ומלוכדים.
מדריך זה נועד להתעמק ביתרונות המובהקים שמציעים שלושה מרכיבים מרכזיים של Microsoft 365: OneDrive, Teams ו-SharePoint. כל אחד מהיישומים הללו משרת מטרה ייחודית, ומספק יתרונות ספציפיים התורמים לסביבת עבודה יעילה ושיתופית יותר. לאורך המדריך הזה, לא רק נתאר את המטרה והיתרונות של כל יישום אלא גם נספק משאבים יקרי ערך למקסום תכונות שיתוף המסמכים הטמונות בכל כלי. בואו נצא למסע כדי לנצל את מלוא הפוטנציאל של יכולת השיתוף של Microsoft 365.
המידע המצוטט במסמך זה מקורו ב-Microsoft.com. להבנה מעמיקה יותר של Microsoft 365, אנא חקור: תיעוד Microsoft 365
Microsoft Teams
Microsoft Teams היא פלטפורמה שיתופית המשלבת צ'אט, ועידת וידאו, אחסון קבצים ושילוב יישומים ברכזת אחת. זה מקל על תקשורת ושיתוף פעולה בתוך צוותים או קבוצות, ומקדם זרימת עבודה חלקה.
הטבות
מטרה
צוותים אידיאליים לתקשורת בקבוצות קטנות. זה מייעל את שיתוף הפעולה, מחליף כונני שיתוף קבוצתיים מסורתיים כמו O: ו-M:, ומשמש כחדר ישיבות וירטואלי לעבודת צוות יעילה.
אחסון
כל צוות מקבל 25 TB של אחסון
סוגי קבצים מומלצים
מושלם עבור קבצי עבודה שיתופיים כגון סדר יום פגישות, תוכניות פרויקטים, הצעות מחקר וממצאי מחקר.
שיתוף
שיתוף קבצים הוא חלק חיוני ב-Teams. השתמש בקישור הבא כדי ללמוד כיצד לשתף את קבצי הצוות שלך.
onedrive
OneDrive מאפשר למשתמשים לאחסן, לגשת, לשתף ולשתף פעולה בצורה מאובטחת בקבצים כמעט מכל מקום.
הטבות
מטרה
OneDrive היא חלופה אידיאלית לכונן השיתוף הביתי המסורתי (H:).
אחסון
כל משתמש מקבל 100 GB של שטח.
סוגי קבצים מומלצים
מושלם עבור קבצי עבודה בודדים כגון טיוטות, דפי זמן, מצגות ודוחות.
שיתוף
שיתוף קבצים הוא חלק חיוני מ- OneDrive. השתמש בקישור הבא כדי ללמוד כיצד לשתף את קבצי OneDrive שלך.
באינטרנט SharePoint
SharePoint היא פלטפורמה מבוססת אינטרנט המשולבת עם Microsoft Office, המשמשת לאחסון, ארגון, שיתוף וגישה למידע מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט.
הטבות
מטרה
SharePoint Online אידיאלי לקבוצות גדולות יותר, מספק מדרגיות, אתרים מחלקים ומחליף כונני שיתוף קבוצתיים מסורתיים כמו O: ו-M:.
אחסון
לכל אתר SharePoint יש מגבלת אחסון של 25 TB
סוגי קבצים מומלצים
מושלם עבור קבצי עבודה שיתופיים קטנים או גדולים כגון מדריכי מדיניות ונהלים, חומרי הדרכה ופרוטוקולים קליניים.
שיתוף
שיתוף קבצים הוא חלק חיוני ב-SharePoint Online. השתמש בקישור הבא כדי ללמוד כיצד לשתף את הקבצים והתיקיות שלך ב-SharePoint.
מיקום פיזי:
מרכז הספרייה והאינפורמטיקה של מדעי הבריאות
חדר 317A
טלפון: 505-272-1694
שני - שישי 8:00 בבוקר - 5:00 אחר הצהריים
