HSC משתמשת ב- HSCLink כתוכנית דוא"ל מאובטחת ובטוחה. כל עובדי HSC מקבלים חשבון למשך כל תקופת עבודתם.
כל קהילת UNM Health Center (HSC) משתמשת בתוכנית דוא"ל בשם "HSCLink". העובדים מקבלים חשבון דוא"ל HSCLink אשר יישאר פעיל עד שיעזבו את המוסד.
חשבונות דוא"ל חדשים נוצרים אוטומטית ב- HSCLink תוך 24 שעות מיצירת HSC NetID.
חשבונות שותפים אינם מקבלים חשבון דוא"ל. אם יש צורך באחת מהן, יהיה עליך להגיש בקשה נפרדת לאחר יצירת ה- HSC NetID.
אם אדם עוזב או פורש מהמוסד חשבון האימייל שלו יושבת באופן אוטומטי במקביל ל- HSC NetID שלו, אלא אם קיבלו תפקיד של שותף או אמריטוס במערכת באנר UNM.
עבור לחנות האפליקציות של המכשיר והתקן את אפליקציית Outlook
לאחר ההתקנה פתח את האפליקציה ולחץ על הוסף חשבון
כשתתבקש, הקלד את כתובת הדוא"ל שלך ב- HSC
האפליקציה תזהה אוטומטית את סביבת Microsoft 365 שלנו ותבקש ממך את הסיסמה שלך
הזן את הסיסמה לדוא"ל HSC שלך ותהיה מחובר
דוא"ל מאובטח הוא רכיב מערכת המאפשר לך לשלוח ולקבל הודעות המכילות ePHI וסוגים אחרים של מידע סודי בצורה מאובטחת. בתוך כלי זה, דוא"ל מאובטח מגן על הודעות המועברות דרך האינטרנט. מקבלי דוא"ל חסוי מוצפן חייבים לשמור על אבטחת המידע על ידי אחסוןו באזורים מאושרים והעברתו לנמענים מורשים בלבד באמצעות אפשרות התשובה או ההעברה המוצפנת. נמענים חיצוניים יכולים גם להשתמש בדוא"ל מאובטח כדי לשלוח בבטחה הודעות תשובה לשולח HSC.
משתמשי HSC ששולחים ePHI ומידע סודי אחר באמצעות דוא"ל מאובטח צריכים להפעיל מודעות אבטחה טובה ולשלוח רק את הכמות המינימלית הדרושה לנמענים מורשים. דוא"ל מאובטח הוא רק חלק אחד מתוכנית אבטחת ה- IT של HSC, המורכבת ממדיניות, אסטרטגיות אבטחה ותוכנית עבודה, לתמיכה במשימות ה- HSC. מודעות לאבטחה ושיטות אבטחה טובות, יחד עם כלים טכניים כמו זה, יכולים לסייע בהבטחת אמון הציבור וביטחון באבטחת מערכות המידע של HSC.
הוספת * מאובטח * לכל מקום בשורת הנושא אומרת למערכת הדוא"ל להצפין את ההודעה שלך.
נמען חיצוני:
אם ההודעה שלך מופנית למישהו מחוץ למערכת הדוא"ל של HSC, הנמען יידרש להירשם לחשבון דוא"ל מאובטח של Proofpoint. קוד אימות יישלח לכתובת הדוא"ל של הנמענים, שעליהם להזין בתיבת קוד האימות.
הורדה הוראות דוא"ל מאובטחות [PDF].
אם ההודעה שלך מופנית למישהו בתוך מערכת HSC, ההודעה תימסר כרגיל.
לחץ על סמל Windows והקלד "הוסף או הסר" או "אפליקציות ותכונות"
גלול מטה עד שתראה PhishMe Reporter, לחץ עליו ולאחר מכן בחר הסר התקנה.
אם תתבקש, הזן אישורי מנהל כדי להסיר את התקנת התוכנית
מכיוון שסוגים מסוימים של קבצים מצורפים לדוא"ל מהווים סיכון משמעותי למשתמשי HSC, הודעות דוא"ל אלה, יחד עם הקבצים המצורפים שלהם, נחסמים אוטומטית על ידי מערכת הדוא"ל. קבצים מצורפים נפוצים שנחסמים כוללים תוספים כגון .exe, .cmd, .bat, .vbs או .zip. אלו הן רק דוגמאות אינן הקבצים המצורפים היחידים שנחסמו על ידי מערכת הדוא"ל.
מיקום פיזי:
מרכז הספרייה והאינפורמטיקה של מדעי הבריאות
חדר 317A
טלפון: 505-272-1694
שני - שישי 8:00 בבוקר - 5:00 אחר הצהריים