כתובת אימייל

טיפים וטריקים עבור Microsoft Outlook

הדרכה של Microsoft Outlook

אימייל מאובטח

דוא"ל מאובטח הוא רכיב מערכת המאפשר לך לשלוח ולקבל הודעות המכילות ePHI וסוגים אחרים של מידע סודי בצורה מאובטחת. בתוך כלי זה, דוא"ל מאובטח מגן על הודעות המועברות דרך האינטרנט. מקבלי דוא"ל חסוי מוצפן חייבים לשמור על אבטחת המידע על ידי אחסוןו באזורים מאושרים והעברתו לנמענים מורשים בלבד באמצעות אפשרות התשובה או ההעברה המוצפנת. נמענים חיצוניים יכולים גם להשתמש בדוא"ל מאובטח כדי לשלוח בבטחה הודעות תשובה לשולח HSC.

משתמשי HSC ששולחים ePHI ומידע סודי אחר באמצעות דוא"ל מאובטח צריכים להפעיל מודעות אבטחה טובה ולשלוח רק את הכמות המינימלית הדרושה לנמענים מורשים. דוא"ל מאובטח הוא רק חלק אחד מתוכנית אבטחת ה- IT של HSC, המורכבת ממדיניות, אסטרטגיות אבטחה ותוכנית עבודה, לתמיכה במשימות ה- HSC. מודעות לאבטחה ושיטות אבטחה טובות, יחד עם כלים טכניים כמו זה, יכולים לסייע בהבטחת אמון הציבור וביטחון באבטחת מערכות המידע של HSC.

איך זה עובד?

הוספת * מאובטח * לכל מקום בשורת הנושא אומרת למערכת הדוא"ל להצפין את ההודעה שלך.

נמען חיצוני:

אם ההודעה שלך מופנית למישהו מחוץ למערכת הדוא"ל של HSC, הנמען יידרש להירשם לחשבון דוא"ל מאובטח של Proofpoint. קוד אימות יישלח לכתובת הדוא"ל של הנמענים, שעליהם להזין בתיבת קוד האימות.

הורדה הוראות דוא"ל מאובטחות [PDF].

אם ההודעה שלך מופנית למישהו בתוך מערכת HSC, ההודעה תימסר כרגיל.