כתובת אימייל

גיליונות עצות עבור O365

סגירת סרגל הניווט השמאלי

יצירת חוק ב- Outlook 2016/2019

יצירת חוק ב- Outlook 365 Web App

שלח הודעה מאוחרת/מתוזמנת ב- Outlook 365 Web App

סמן את הדוא"ל שלך

תיבת דואר ממוקדת ואחרת

תוסף Outlook 365

הצמד את המיילים שלך

בודק איות

אימייל מאובטח

דוא"ל מאובטח הוא רכיב מערכת המאפשר לך לשלוח ולקבל הודעות המכילות ePHI וסוגים אחרים של מידע סודי בצורה מאובטחת. בתוך כלי זה, דוא"ל מאובטח מגן על הודעות המועברות דרך האינטרנט. מקבלי דוא"ל חסוי מוצפן חייבים לשמור על אבטחת המידע על ידי אחסוןו באזורים מאושרים והעברתו לנמענים מורשים בלבד באמצעות אפשרות התשובה או ההעברה המוצפנת. נמענים חיצוניים יכולים גם להשתמש בדוא"ל מאובטח כדי לשלוח בבטחה הודעות תשובה לשולח HSC.

משתמשי HSC ששולחים ePHI ומידע סודי אחר באמצעות דוא"ל מאובטח צריכים להפעיל מודעות אבטחה טובה ולשלוח רק את הכמות המינימלית הדרושה לנמענים מורשים. דוא"ל מאובטח הוא רק חלק אחד מתוכנית אבטחת ה- IT של HSC, המורכבת ממדיניות, אסטרטגיות אבטחה ותוכנית עבודה, לתמיכה במשימות ה- HSC. מודעות לאבטחה ושיטות אבטחה טובות, יחד עם כלים טכניים כמו זה, יכולים לסייע בהבטחת אמון הציבור וביטחון באבטחת מערכות המידע של HSC.

איך זה עובד?

הוספת * מאובטח * לכל מקום בשורת הנושא אומרת למערכת הדוא"ל להצפין את ההודעה שלך.

נמען חיצוני:

אם ההודעה שלך מופנית למישהו מחוץ למערכת הדוא"ל של HSC, הנמען יידרש להירשם לחשבון דוא"ל מאובטח של Proofpoint. קוד אימות יישלח לכתובת הדוא"ל של הנמענים, שעליהם להזין בתיבת קוד האימות.

הורדה הוראות דוא"ל מאובטחות [PDF].

אם ההודעה שלך מופנית למישהו בתוך מערכת HSC, ההודעה תימסר כרגיל.

לחץ על סמל Windows והקלד "הוסף או הסר" או "אפליקציות ותכונות"
גלול מטה עד שתראה PhishMe Reporter, לחץ עליו ולאחר מכן בחר הסר התקנה.

אם תתבקש, הזן אישורי מנהל כדי להסיר את התקנת התוכנית

חסימת קובץ מצורף בדוא"ל

מכיוון שסוגים מסוימים של קבצים מצורפים לדוא"ל מהווים סיכון משמעותי למשתמשי HSC, הודעות דוא"ל אלה, יחד עם הקבצים המצורפים שלהם, נחסמים אוטומטית על ידי מערכת הדוא"ל. קבצים מצורפים נפוצים שנחסמים כוללים תוספים כגון .exe, .cmd, .bat, .vbs או .zip. אלו הן רק דוגמאות אינן הקבצים המצורפים היחידים שנחסמו על ידי מערכת הדוא"ל.