אנו חוקרים את כל המקרים של התנהגות מדעית בלתי הולמת לכאורה שזוהו בכתבי יד שהוגשו ובמאמרים שפורסמו, לרבות, אך לא רק, גניבה ספרותית, זיוף, ופרסום כפול. אנו פועלים לפי נהלי הליבה של הוועדה לאתיקה בפרסום. (https://publicationethics.org/core-practices) כמו גם פרוטוקול התנהגות בלתי הולמת במחקר של אוניברסיטת ניו מקסיקו (https://handbook.unm.edu/e40/) בניהול חקירות של התנהגות בלתי הולמת אפשרית.
א) החלטות פרסום
ועדת העורכים מבטיחה שכל כתב יד המוגש לפרסום יעבור סקירה של ועדת עורכים בת שלושה אנשים וביקורת עמיתים על ידי לפחות שני בודקים בעלי מומחיות בתחום המחקר. העורך הראשי אחראי להחליט אילו מכתבי היד המוגשים לכתב העת יתקבלו לפרסום על סמך הרלוונטיות של המחקר, חשיבותו לקוראים ולחוקרים, הערות הבודקים ודרישות הפרסום בנושא גניבה ספרותית והפרת זכויות יוצרים שנקבעו בפרוטוקול ההתנהגות הלא הולמת במחקר של אוניברסיטת ניו מקסיקו.
ב) משחק הוגןועדת העורכים מעריכה כתבי יד המוגשים על סמך ערכם האינטלקטואלי ורלוונטיותם לתחום כתב העת, ללא קשר לגזע, מגדר, נטייה מינית, מוצא אתני, אמונה רוחנית, אזרחות, שיוך מוסדי או פילוסופיה פוליטית של המחברים.
ג) סודיות
העורכים לא יחשפו מידע כלשהו בנוגע לכתבי יד שהוגשו לאף גורם מלבד המחבר המתאים, הסוקרים, הסוקרים הפוטנציאליים, חברי מערכת אחרים והמוציא לאור, לפי העניין.
ד) גילוי ניגודי עניינים
העורכים ומועצת המערכת לא ישתמשו בחומרים שלא פורסמו או שפורסמו, שנחשפו בכתב יד שהוגש, ללא הסכמה מפורשת ובכתב של המחברים. עורכים יפסלו את עצמם מלשקול פרסום כתב יד אם הדבר גורם לניגודי עניינים הנובעים משיתוף פעולה, תחרות או קשרים/יחסים אחרים עם מחברים, חברות או מוסדות הקשורים לכתב היד; במקרים אלה, העורכים יפנו לחבר אחר במועצת המערכת לטיפול בכתב היד.
ה) שיתוף פעולה והשתתפות בחקירות
העורכים ינקטו באמצעים תגובתיים כאשר מועלים חששות אתיים בנוגע לכתב יד שהוגש או למאמר שפורסם. כל דיווח שהוגש על פרסום לא אתי ייבחן. בהתאם לתוצאות החקירה, העורכים רשאים לדחות את כתב היד, לבקש מהמחבר לחזור בו מכתב היד או לפרסם תיקון. במקרים של דחייה או ביטול עקב התנהגות בלתי הולמת, המוסד והסוכנות המממנת של המחבר המתאים יקבלו הודעה.
ו) בינה מלאכותית (AI)
מועצת העורכים תנקוט אמצעי זהירות מיוחדים על מנת להבטיח שכל מקרי השימוש בבינה מלאכותית ידווחו וייחשפו במדויק. אם מחברים השתמשו בבינה מלאכותית, באחריות מועצת העורכים להבטיח שלא נעשה בה שימוש נרחב עד כדי כך שיש להטיל ספק בשלמות החומר המדעי המתפרסם.
מחברי כתבי יד של מחקר מקורי צריכים להציג היסטוריה מדויקת של העבודה שהושלמה, ולאחר מכן דיון אובייקטיבי במשמעותה וברלוונטיותה. כתב היד צריך להכיל מידע והפניות מספקים כדי לאפשר לאחרים לשכפל את העבודה. הצגת הצהרות לא מדויקות ביודעין מהווה התנהגות לא אתית ואינה מקובלת.
ב) גישה לנתונים ושמירתם
מחברים עשויים להתבקש לספק נתונים גולמיים עם כתב היד שלהם לצורך סקירה עריכתית, ועליהם להיות מוכנים לשמור ולהנגיש את הנתונים למשך זמן סביר לאחר הפרסום.
ג) גניבה ספרותית ומקוריות
על המחברים לוודא שכתבו והגישו רק עבודה מקורית, ואם הם משתמשים ו/או מפנים לעבודה של מחברים אחרים, שהיא צוטטה או צוטטה כראוי. גניבה ספרותית לובשת צורות רבות, החל מפרסום עבודתו של מחבר אחר כעבודתם, העתקה או פרפרזה מהותית של עבודתו של מחבר אחר מבלי לצטט את עבודתו של אותו מחבר, ועד לטענה שמחקר של מחבר אחר הוא שלהם. גניבה ספרותית בכל צורה נחשבת להתנהגות פרסום לא אתית ואינה מקובלת.
ד) פרסום כפול, מיותר או בו זמנית
אסור למחברים לפרסם את אותו מחקר ביותר מכתב עת אחד או פרסום ראשי אחד. אסור למחברים להגיש כתב יד שכבר פורסם בכתב עת אחר; כל הגשות כתבי היד חייבות להיות חדשניות ורלוונטיות להיקף כתב העת. הגשת אותו כתב יד בו זמנית למספר כתבי עת נחשבת לפרסום לא אתי ואינה מקובלת. בנוסף, אסור למחברים להגיש מאמר שפורסם בעבר לצורך בחינה בכתב עת אחר.
ה) גילוי ניגודי ענייניםבשלב המוקדם ביותר האפשרי, על המחברים לחשוף כל ניגוד עניינים שעלול להשפיע על התוצאות או על פרשנותן בכתב היד. המחבר רשאי לעשות זאת על ידי הגשת טופס גילוי נאות יחד עם הגשת כתב היד וצירוף הצהרה בכתב היד. ניגודי עניינים פוטנציאליים כוללים: כספיים, כגון מענקי חינוך, וכן לא כספיים, כגון קשרים אישיים או מקצועיים, שיוכים, ידע או אמונות בחומר או בנושא הנדון. יש לחשוף את כל מקורות התמיכה הכספית.
ו) מחבר כתב היד
יש להגביל את זכויות המחבר לאלו שתרמו תרומה משמעותית לתכנון, לתפיסה, לניתוח הנתונים, לביצוע או לניתוח ולפרשנות של המחקר. אחרים שתרמו לכתב היד, כגון כתיבה ותמיכה בעריכה, לא צריכים להיכלל ברשימה כמחברים, אלא במקום זאת יש לציין אותם בסעיף התודות לאחר קבלת אישור בכתב לכלול את שמם. על המחבר המתאים לוודא שכל המחברים המשותפים ואף מחברים משותפים לא מתאימים כלולים בכתב היד, וכי כל המחברים המשותפים עיינו ואישרו את הגרסה הסופית של כתב היד והסכימו להמשיך עם כניסתו לפרסום.
ז) בינה מלאכותית (AI) בכתיבת תוכן
על המחברים לפרט באופן מלא את השימוש בבינה מלאכותית (AI) בכתיבת המאמרים שהגישו. המחברים יחשפו האם וכיצד נעשה שימוש בבינה מלאכותית בניתוח נתונים, יצירת נתונים או מבנה כתב היד. יש לפרט בבירור את מתודולוגיות הבינה המלאכותית בהן נעשה שימוש במהלך תהליך כתיבת המאמרים כדי להבטיח שחזור ואימות של התוצאות המוצגות.
ח) ציון מקורות
על המחברים לוודא כי תמיד ניתן הכרה נאותה בעבודתם של אחרים. על המחברים לצטט פרסומים שהיו גורם מרכזי בהשלמת המחקר המדווח. אין להשתמש או לדווח על מידע שהושג באופן פרטי (באמצעות התכתבות או דיון עם צדדים שלישיים) ללא הסכמה מפורשת בכתב מהמקור. אין להשתמש בנתונים שהתקבלו משירותים חסויים, כגון שיפוט כתבי יד או בקשות למענקים, ללא הסכמה מפורשת בכתב ממחבר/י העבודה הנדרשת לשירותים אלה.
א) טעויות יסודיות בפרסום
כאשר מחברים מגלים שגיאות או אי דיוקים משמעותיים בעבודותיהם שפורסמו, עליהם להודיע על כך באופן מיידי למערכת כתב העת או למו"ל ולשתף פעולה עם העורכים כדי לבטל או לתקן את העבודה. אם מערכת כתב העת או המו"ל נודעים על שגיאות או אי דיוקים משמעותיים מצד שלישי, באחריותם של המחברים לתקן או לבטל את המאמר באופן מיידי או להציע ראיות למערכת על נכונות החיבור המקורי.
י) נבדקים אנושיים או בעלי חיים
אם העבודה כרוכה בשימוש בבני אדם או בבעלי חיים, על המחברים לוודא שכתב היד מכיל הצהרה המסבירה שכל ההליכים בוצעו בהתאם לכל החוקים וההנחיות המוסדיות הרלוונטיים וכי הוועדות המוסדיות המתאימות אישרו אותם. על המחברים לכלול הצהרה בכתב היד כי התקבלה הסכמה מדעת לניסויים במקרים אנושיים. יש לשמור תמיד על זכויות הפרטיות של נבדקים אנושיים.
יא) ביקורת עמיתים
מחברים נדרשים להשתתף בתהליך ביקורת עמיתים ולשתף פעולה באופן מלא על ידי מענה מיידי לבקשות הסוקרים להבהרות, הוכחת אישור אתי והיתרי זכויות יוצרים. אם מתקבלת החלטה ראשונית לגבי "תיקונים נחוצים", על המחברים להגיב באופן יסודי להערות הסוקרים בצורה יעילה ובזמן, תוך עריכת כתב היד והשבתו עד למועד האחרון שנקבע.
א) תרומה להחלטות עריכה
באמצעות סקירתם, הסוקרים יסייעו לוועדת העורכים בקבלת החלטות עריכה ופרסום באמצעות תקשורת עם העורכים.
ב) זריזות
כל סוקר מוזמן שאינו יכול להשלים את סקירתו על כתב יד שהוגש בזמן, צריך להודיע מיד לעורכים ולדחות את ההזמנה לסקירה כדי לאפשר מספיק זמן ליצור קשר עם סוקרים אחרים.
ג) סודיות
יש לבצע ביקורות באופן אובייקטיבי, כאשר הבודקים שוקלים אך ורק את איכות העבודה המוגשת. כל כתבי היד המתקבלים לסקירה הינם חסויים ויש להתייחס אליהם ככאלה. אסור לבודקים לדון או להציג כל היבט של כתב היד עם אף גורם ללא אישור מוועדת העורכים; הדבר חל גם על בודקים שסירבו להזמנה לסקירה. התנהגות בלתי הולמת של בודקים (הפרת סודיות, עיכוב בסקירה וגניבת דעת) לא תתקבל בסובלנות.
ד) גילוי וניגודי עניינים
כל סוקר שיש לו ניגודי עניינים הנובעים משיתוף פעולה, תחרות או קשרים/יחסים אחרים עם מחברים, חברות או מוסדות הקשורים לכתב היד, צריך להודיע מיד לוועדת העורכים על ניגוד העניינים שלו ולדחות את ההזמנה לסקירה.
ה) שימוש בבינה מלאכותית (AI)
הסוקרים לא ישתמשו בבינה מלאכותית (AI) בסקירת המאמרים המוגשים. שימוש בכלים כאלה פוגע בשלמות ובסודיות של תהליך ביקורת העמיתים. הדעות הקדומות והאילוצים הפוטנציאליים של בינה מלאכותית עלולים לפגוע בהערכה הוגנת של המאמרים המוגשים.
א) טיפול בהתנהגות לא אתית
במקרים של התנהגות פרסום לא אתית, חברת הדפוס סטארליין, בשיתוף פעולה עם מערכת העורכים, תנקוט בכל האמצעים הדרושים כדי להבהיר את הנושא ולתקן את המאמר המדובר. המו"ל, יחד עם מערכת העורכים, ינקוט בצעדים מתאימים כדי לזהות ולמנוע פרסום של מאמרים כאשר התרחשה התנהגות לא אתית.
ב) בינה מלאכותית (AI) בפרסום
חברת Starline Printing מחויבת לפרסום עבודות מקוריות, ותדווח לוועדת העורכים על כל מקרה של שימוש נרחב בבינה מלאכותית, כאשר העבודה אינה עוד רעיונות ונתונים של המחברים עצמם, ותנקוט בפעולה סבירה כדי למנוע פרסום מאמרים כאשר התרחש שימוש לא אתי בבינה מלאכותית.
ג) גישה לתוכן כתב העת
הדפסות סטארליין מחויבת לספק גישה לעבודות האקדמיות המופקות על ידי כתב העת המערבי לאורתופדיה על ידי טיפול והדפסה של עותקים פיזיים של כל כרך של כתב העת.