משרד הפרויקטים הממומנים (SPO)

MSC09 5220
1 אוניברסיטת ניו מקסיקו
אלבוקרקי, NM 87131-0001

מיקום פיזי:
1650 University Blvd NE
קומה שנייה, סוויטה 2200

טלפון: (505) 272-9383
פקס: (505) 272-0159

נהלי פרסי משנה

ניתן להתייחס לפרס משנה גם כמענק משנה (אם מנגנון מימון הפריים הוא מענק) או חוזה משנה (אם מנגנון מימון הפריים הוא חוזה). פרסי משנה ניתנים כאשר שני מוסדות או יותר משתפים פעולה על רעיון. עבודתו של זוכה משנה יכולה לתרום באופן משמעותי לתוצאת המחקר הנערך המהווה הבדל מרכזי בין יועץ למתן משנה. לפרסי משנה יוצאים יש גבול לסכום הדולר שבו המוסד יכול לגבות עלויות עקיפות, עיין בהסכם תעריפי F&A. אם אינך בטוח כיצד לסווג משאב חיצוני (יועץ או פרס משנה), עיין במאמר שלנו יועץ מול מסמך הבהרה לפרס משנה.

בצע את השלבים הבאים אם יש לך פרס משנה המגיע ל- HSC:

  • אם מוסד אחר ירצה לכלול את HSC במענק שלו, מלא את טופס נתוני ההצעות (PDS) & ניגוד עניינים (COI), כמו גם את הפריטים ברשימת הבדיקה
  • תאריך היעד למשרד הפרויקטים הממומנים על ידי HSC הוא 5 ימי עסקים לפני ש- Prime Grantee צריך את הניירת של HSC
  • לאחר הענקת הענק למענק הפרטי, משרד העסקים שלהם יערוך פרס משנה וישלח למשרד הפרויקטים בחסות HSC
  • באותו זמן יתבקש החוקר הראשי ב- HSC לספק טופס ABS ולסקור את הצהרת העבודה ותקציב הפרס משנה.
  • לאחר שנחתם פרס משנה על ידי שני הצדדים, משרד הפרויקטים הממומנים יעבד את הפרס וישלח את הקובץ לחשבונאות חוזים ומענקים שם יונפק מספר אינדקס. כעת ניתן לפרסם הוצאות.

הפריטים הבאים נדרשים לפרסי המשנה "MONEY IN":

  • טפסים פנימיים: גיליון נתוני הצעות (PDS) וטפסי ניגוד עניינים (COI) חתומים על ידי יו"ר המחלקה.
  • דף פנים חתום או מכתב כיסוי (כולל מספר זיהוי מס פדרלי של UNM 85-6000-642 ומספר DUNS 829868723 של UNM HSC). זה חייב לכלול חתימה מראש הפרס. טופס NIH 398 מכיל בדרך כלל את כל המידע הדרוש. 398 שהושלם חלקית נמצא באתר טרום הפרס.
  • חלק ממענקי הפריים יבקשו א כתב כוונות של קונסורציום.
  • היקף העבודה (ניתן לשלב עם Prime's)
  • תקציב מלא (לחוזה המשנה של UNM). אם השימוש ב- 424R & R ובפריים עושה תקציב מפורט, חלץ את טפסי התקציב לפרס המשנה 424R & R, שלח הודעת דואר אלקטרוני לפריים רק לאחר אישור מראש הפרס. סכומי הדולר חייבים להתאים לסכום שעמוד על 398 דף הפנים או מכתב השער שנחתם על ידי פרס מראש. אם הגשת נייר, התקציב הוא בדרך כלל בדף התקציב NIH טופס 4 ו -5. הקפד לכלול F&A בתקציב.
  • נימוקים תקציביים (עבור UNM HSC) אם רלוונטי
  • ביוגרפית (אם DHHS) לאנשי מפתח - זה יהיה ה- UNM PI לפחות. ודא שהפניות ל- PubMed בפורמט הנכון.
  • בדוק את דף הרשימה (אם נעשה שימוש ביישום נייר DHHS 398 וההצעה אינה בפורמט אלקטרוני).
  • הסכם תעריפים של הבינתחומי (F&A) (תקורה, עלויות עקיפות ו- F&A הם אותו דבר). עלינו תמיד לתת (מייל) עותק לפריים.
  • תעודות הכשרה של משתמשי הגנה על משתתפי מחקר אנושי במידת הצורך - ניתן לבקש זאת בשלב "בדיוק בזמן".
  • טופס "תמיכה נוכחית וממתינה" עודכן ניתן לבקש מאנשי מפתח בשלב "בדיוק בזמן" אם DHHS. היה מוכן לקבל זאת מאוחר יותר.
  • ייתכן שיהיה עליך לספק א VA MOU על פי בקשה לראש הממשלה. בכל מקרה ה- VA ו- Pre-Award צריכים את הקבצים שלהם אם מישהו נתון לפגישה משותפת והיישום יגיע ל- NIH. ה- VA דורש חתימה על כך בשלב ההצעה.
  • לפעמים הזוכה בפרס ירצה העתק של הביקורת והדוחות הכספיים האחרונים של UNM.

אין צורך במקור. פקסים בסדר גמור. PDF סרוק/מייל גם בסדר.

הביאו לפרס מוקדם 5 ימי עסקים לפני התשלום.

בצע את השלבים הבאים אם יש לך פרס משנה יוצא מ- UNM:

  • אם HSC תרצה לשתף פעולה עם מוסד אחר על מענק, בקש מפרס משנה פוטנציאלי לשלוח לך את כל הדברים הבאים:
    1. דף פנים של PHS 398 עם חתימה מורשית של פקיד של המוסד או הסוכנות המקבלים. מכתב קונסורציוני רשמי החתום על ידי פקיד מוסדי מוסמך מתקבל רק כאשר לא ניתן להשיג דף פנים חתום של PHS 398 (כמוצא אחרון).
    2. התחייבות של יועץ או קבלן משנה
    3. תקציב מפורט עם הצדקה תקציבית
    4. הצהרת עבודה
    5. רישומי ביו של אנשי מפתח (להצעות ל- DHHS)
    6. דף רשימות (אם משתמשים ב- PHS 398)
    7. הסכם תעריפי F&A של הנמען
  • בקש מפרס המשנה להביא לך את כל החומרים 3 ימי עסקים לפני אתה צריך לשלוח את חבילת הביקורת והתקציב שלך למשרד הפרויקטים הממומנים
  • הערה: הקמפוס הראשי וסניפי UNM אינם מסווגים כמענקי משנה. אנשים ממיקומי UNM אלה גובים ישירות את המענק ופיצול F&A הושלם
  • גלג מידע על הפרס משנה להצעת המענק שלך והעבר לאישור משרד הפרויקטים הממומנים
  • לאחר שתגיע הודעת הענקת פרס למענק ל- HSC, תתבקש לספק תעודת ABS ופרס המשנה יהיה פריט בתקציב שלך.
  • משרד הפרויקטים הממומנים יערוך לאחר מכן את פרס המשנה
  • חוקר עקרון HSC יספק את הצהרת העבודה ואת פריסת התקציב של זוכה המשנה
  • לאחר מכן ייחתם שני המוסדות על הפרס המשנה של הכסף החוצה. החוקר והמחלקה העיקריים של HSC יקבלו עותק אלקטרוני שבוצע במלואו
  • קובץ הפרס משנה נשלח לאחר מכן לחשבונאות חוזים ומענקים, שם מוגדר שיעבוד בבאנר
  • זוכה המשנה ישלח חשבוניות לחוזה קבלנות ומענקים אשר יחתום ויעביר ל- UNM HSC PI לאימות וחתימה ולאחר מכן ישלח חזרה לחשבונות חייבים שבהם התשלום משוחרר.

הפריטים הבאים נדרשים לפרסי המשנה "MONEY OUT":

  • דף פנים חתום או מכתב כיסוי (יש לכלול את מספר זיהוי המס הפדרלי, מחוז הקונגרס ומספר DUNS). זה צריך לכלול חתימה של הפקיד המוסדי. היא צריכה לכלול גם את כתובת העסק שלהם או משרד PreAward, כך שנדע לאן לשלוח את חוזה המשנה. הטפסים 398 או 424 R & R מכילים בדרך כלל את המידע הדרוש. אם אתה משתמש ב- 424R & R, רשאי המוסד יכול פשוט לחתום בתחתית העמוד 2.
  • הערה: התקנות הפדרליות דורשות כעת מבעלי המשנה להיות בעלי מספר DUNS והוא נדרש גם על ידי UNMHSC שהם גם רשומים ב- SAM. לִרְאוֹת: http://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration/step-1-obtain-duns-number.html עבור DUNS ו- http://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration/step-2-register-with-sam.html לרישום SAM.
  • מכתב קונסורציום עשוי להיכלל, חתום על ידי זוכה המשנה, עם או במקום דף הפנים. (ראה דוגמא במידת הצורך)
  • היקף העבודה (ניתן לשלב עם UNM, אך תזדקק ל- SOW רק עבור קבלן המשנה לאחר הפרס.)
  • תקציב מלא (לחוזה המשנה). אם השימוש ב- 424R & R ו- UNM מבצע תקציב מפורט, חלץ את טפסי התקציב של פרסי המשנה 424R & R, שלח דוא"ל למקבל המשנה, ושלח אותם למייל ושלח אותו בדוא"ל. (זוכה משנה צריך שיהיה Adobe במחשב לפני שהם יוכלו לפתוח את הקובץ). סכומי הדולר חייבים להתאים למספר הפקיד המוסדי של זכאי המשנה המאושר בעמוד הפנים או במכתב השער.
  • נימוקים תקציביים - לחוזי המשנה.
  • ביוגרפית (אם DHHS) לאנשי מפתח - ודא שהפניות ל- PubMed בפורמט מתאים.
  • בדוק את דף הרשימה (לחישובי F&A, אם משתמשים בנייר DHHS 398)
  • הסכם תעריף הבינתחומי (תקורה, עלויות עקיפות ו- F&A זה אותו דבר) - אנחנו צריכים עותק של הסכם התעריפים שלהם. (הערה: קונסורציונים זרים מוגבלים ל -8%.)
  • תעודות הכשרה של משתמשי הגנה על משתתפי מחקר אנושי אם ניתן ליישום. ניתן לבקש טופס זה בשלב "בדיוק בזמן" אם DHHS. היה מוכן לקבל זאת מאוחר יותר.
  • טופס "תמיכה נוכחית וממתינה" עודכן ניתן לבקש מאנשי מפתח בשלב "בדיוק בזמן" אם DHHS. היה מוכן לקבל זאת מאוחר יותר.
  • טופס ניגוד עניינים (לעובדים שאינם UNM) חתום על ידי אנשי זכאי משנה.

אם פרס המשנה הוא מעבדה לאומית (כלומר LANL או SANDIA) הם יעשו דברים בהתאם למדיניות DOE ולא יתנו לך עותק מהסכם תעריפי ה- F&A שלהם. אנא פשוט אסוף כמה שאתה יכול. לכל הפחות, קבל את העלות הישירה והעלות העקיפה והסכים על הצהרת עבודה ותן להם לחתום על טופס COI. בשלב הפרס, המעבדות גם לא יקבלו את הסכם חלוקת המשנה שלנו, אלא תנפיק "כספים בהסכם" או FIA. זה בסדר, Pre-Award יידע מה לעשות.

אין צורך במקור. פקסים בסדר גמור. PDF סרוק/מייל גם בסדר.